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眼鏡店軟件行業知識

傲藍眼鏡店管理軟件配鏡產品申購,總部統一采購管理更規范

現在有許多連鎖眼鏡門店都是以配鏡中心+門店的經營模式,眼鏡門店接待客戶驗光開單,讓客戶選購合適的鏡片品牌及鏡架,工作人員記錄客戶驗光單,提交給配鏡中心,配鏡工廠進行配鏡加工業務。所以在庫存管理上有會產生更多繁瑣的事情,配鏡時鏡片需要使用配鏡中心的庫存,鏡架則是眼鏡店內的庫存。傲藍眼鏡店管理軟件能幫助眼鏡企業更加高效的管理配鏡中以及眼鏡門店的庫存,支持配鏡中心在接收配鏡單之后發現配鏡產品不足時,直接向總部提交鏡片申購單,由總部統一采購,更加規范的配鏡中心與眼鏡店和總部之間的產品管理。

傲藍眼鏡店管理軟件配鏡產品申購管理具體操作步驟:

1、在眼鏡店的管理軟件上開定制眼鏡銷售單,保存銷售單提示鏡片產品庫存不足時,點擊“是”繼續操作,將配鏡訂單直接提交至配鏡中心即可,如圖:

①銷售單保存之后,點擊菜單欄上的“發往配鏡中心”將銷售單發到配鏡中心,形成配鏡單,選擇配鏡工廠,并在配鏡單明細中刪除鏡框明細,因為鏡框是從門店寄到配鏡中心裝配的,不需要使用配鏡中心的庫存,保存配鏡單即可,如圖:

2、當配鏡中心接收到眼鏡店提交的配鏡單,配鏡中心工作人員在傲藍眼鏡店管理軟件的配鏡中心客戶端,點擊【銷售管理】→【配鏡單】,雙擊打開待處理的配鏡單,點擊菜單欄的“開始加工”,當配鏡工廠的鏡片庫存不足時,將會提示“庫存不足,是否需要向總部申購”,點擊“是”即可直接向總部提交申購單,如圖:

3、配鏡工廠在管理配鏡單時就可以直接提交申購單,總部工作人員在傲藍眼鏡管理軟件中接收到申購單需要進行審核再進行采購入庫,總部工作人員在【庫存管理】→【申購單】中可以查看申購單詳情,接收配鏡工廠的申購請求,在申購單中直接生成“采購入庫單”或者“調撥單”統一安排采購或者從其他配鏡中心調配鏡工廠需要的鏡片,如圖:

4、總部工作人員在申購單中,點擊“生成采購入庫單”將配鏡工廠申購的鏡片產品智能帶入采購入庫單中,在采購入庫單中填入申購的門店或配鏡工廠,供應商,保存采購單,商品采購完成直接發往配鏡工廠,增加配鏡工廠的鏡片庫存,如圖:

5、配鏡工廠接收到總部采購的鏡片產品,繼續進行鏡片加工,在【銷售管理】→【配鏡單】確認完成眼鏡店的加工定制,點擊“加工完成”,眼鏡定制加工狀態也能實時反應到門店軟件中,讓門店的工作人員實時查看配鏡進度,如圖:

6、當配鏡中心眼鏡定制完成,門店的傲藍眼鏡店管理軟件實時接收配鏡進度,完成配鏡后軟件自動做出取鏡提醒,當會員上門取鏡時,工作人員打開銷售單進行收款,并點擊“確認取鏡”,整個門店銷售→配鏡中心定制眼鏡→配鏡中心申購→總部統一采購入庫→眼鏡定制訂單的流程就完成了,如圖:

更多傲藍眼鏡店管理軟件的其他功能應用操作,請關注傲藍眼鏡管理軟件官網。

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